Por que digitalizar o apontamento em campo?

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A conservação de rodovias é um dos serviços essenciais da sociedade brasileira. Afinal de contas, mais de 60% do escoamento de cargas do país é feito através do transporte rodoviário.

Pela extensão do seu uso, é essencial que qualquer serviço de manutenção seja feito de forma eficiente e rápida. É extremamente prejudicial para a economia que as rodovias fiquem fechadas para reforma, mesmo que seja por um período pequeno de tempo. 

Com isso em mente, sabe-se que até o processo de apontamento dos serviços em campo pode ser prejudicial para a economia – uma vez que os apontamentos realizados de forma manual podem gerar diversos problemas como erros humanos, gastos excessivos de papel, falta de confiabilidade nas informações apontadas e atrasos nas obras.

O apontamento serve para apresentar o que foi executado e os detalhes do processo de execução. Usando as tecnologias disponíveis no mercado, você pode conduzir esse processo de forma informatizada, ao invés de manualmente.

Essa prática traz inúmeras vantagens às empresas, entre as quais estão: maior segurança para a empresa, aumento da eficiência e controle da produção e promoção da sustentabilidade em campo. Vamos falar um pouco mais desses benefícios a seguir, para você entender por que é vantajoso digitalizar o apontamento de serviços em campo.

1. Segurança da empresa

O primeiro benefício da digitalização do apontamento de serviços é a segurança da informação e, portanto, da empresa. O processo digitalizado permite que os arquivos sejam arquivados em sistemas de nuvem, evitando que se percam por qualquer motivo. É possível também acessar mais facilmente o histórico da obra, pois ele estará reunido em um só lugar e de forma padronizada.

Além disso, a acuracidade das informações é mais garantida, uma vez que é tudo feito por aplicativos e computadores. Não há praticamente nenhum risco de haver erros de cálculos quando as contas são feitas pelo computador. Assim, uma gestão de apontamento digitalizada evita problemas com as partes do contrato em caso de contestação da execução dos serviços.

2. Aumento da eficiência e controle da produção

Quando a gestão de apontamento de serviços em campo é feita de forma digitalizada, em um aplicativo ou plataforma especializada nisso, o controle da empresa sobre os dados fica muito mais marcante. As informações ficam centralizadas em um painel que já pode fazer a análise dos principais dados.

Se houver uma integração do software de gestão de apontamento com outros relacionados à gestão da obra, o controle fica ainda mais fácil. Em um único painel, é possível acessar todos os dados das operações em campo. Isso inclui horas trabalhadas, disponibilidade de material e até mesmo ocorrências de acidentes na obra.

A partir desse controle, é possível aumentar a eficiência da produção. A gestão pode ficar ciente do que acontece no campo em tempo real e, então, priorizar as tarefas mais importantes. Tendo também os dados de desempenho individual, é possível trabalhar em melhorias individuais de eficiência, o que gera o aumento da produção geral.

3. Promoção da sustentabilidade

Essa é uma vantagem não só para a empresa, mas para a sociedade em geral. Ao invés de gerar um volume exorbitante de papel com as planilhas manuais, a empreiteira tem tudo de maneira informatizada.

Nos dias de hoje, isso se torna imperativo, pois os índices de poluição estão cada vez mais preocupantes. A população em geral está mais preocupada, e empresas que se preocupam com medidas sustentáveis são melhores vistas pelo público.

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