ARTIGO EDU.KARTADO

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Administração de obras | Como fazer e benefícios de apps 

A administração de obras desempenha um forte papel no sucesso de qualquer empreendimento de infraestrutura. Sua importância se estende por diversas áreas e fases do projeto. 

Primeiramente, a administração de obras serve para o controle de custos e orçamentos. Possibilita, assim, o acompanhamento detalhado dos gastos com mão de obra, materiais, equipamentos e outros recursos, garantindo que o projeto permaneça dentro do orçamento planejado.  

Além disso, a administração também contribui para a previsão e gerenciamento de riscos financeiros. A administração de obras também impacta na gestão do tempo. Envolve a criação e manutenção de cronogramas de obras, assegurando que o projeto seja concluído dentro do prazo estabelecido.  

O acompanhamento regular do progresso da obra e a identificação de possíveis atrasos permitem tomar medidas corretivas oportunas para evitar atrasos. 

A administração de obras também está ligada à qualidade do projeto. Afinal, inclui a definição de padrões de qualidade, o monitoramento da conformidade com esses padrões e a implementação de medidas de controle de qualidade. 

Justamente por isso, neste conteúdo, falaremos um pouco mais sobre o que é administração de obras e como a Kartado pode auxiliar.  

Benefícios de administração de obras com a Kartado 

A Kartado conta com software para controle e administração de obras rodoviárias. Entenda, abaixo, como podemos te ajudar!  

Diário de obras online 

Uma das funcionalidades do aplicativo da Kartado para a administração de obras rodoviárias é o diário de obras online. Essa função permite que os gestores e equipes de campo registrem detalhes diários das atividades realizadas no canteiro de obras.  

Logo, inclui informações sobre a equipe de trabalho, equipamentos utilizados, progresso das atividades e condições climáticas.  

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Relatório de diário de obras da Kartado

O diário de obras online oferece uma visão em tempo real do andamento da obra, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisões baseadas em dados

Gestão de ativos 

A gestão de ativos é outra funcionalidade oferecida pelo aplicativo da Kartado. No contexto de obras rodoviárias, inclui o registro e o acompanhamento de todos os ativos envolvidos, como placas, sinalizações e muitos outros.   

Através dessa funcionalidade, é possível manter um inventário atualizado dos ativos, monitorar a manutenção preventiva, programar reparos quando necessário e garantir que os recursos estejam disponíveis e operacionais para o progresso da obra. 

Apontamentos 

A funcionalidade de apontamentos no aplicativo da Kartado é recomendada para o registro e acompanhamento de atividades específicas durante a execução de obras rodoviárias.  

Ela permite que a equipe informe os trechos ou ativos que precisam de reparos e correções, colocando, assim, para os projetos pendentes.   

Assim sendo, simplifica a coleta de dados relacionados ao progresso da obra, custos de mão de obra e materiais, facilitando a criação de relatórios e o cálculo de custos. 

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Apontamentos de obras da Kartado

Essas funcionalidades do aplicativo da Kartado são projetadas para simplificar e aprimorar a administração de obras rodoviárias, tornando-a mais precisa e acessível.  

Através do diário de obras online, gestão de ativos, apontamentos e indicadores, empresas do setor de engenharia rodoviária garantem um controle mais sobre seus projetos, melhorar a tomada de decisões e alcançar maior sucesso em suas obras rodoviárias. 

Indicadores de equipes 

O aplicativo da Kartado oferece uma funcionalidade para a administração de obras rodoviárias através dos indicadores de equipes. Essa função permite que os gestores tenham uma visão do desempenho das equipes de trabalho envolvidas no projeto.  

É possível acompanhar o número de horas trabalhadas, as tarefas executadas, a produtividade de cada equipe. Com esses indicadores, os gestores podem identificar áreas de melhoria e alocar esses recursos.  

A gestão de equipes é uma parte da administração de obras rodoviárias, e o aplicativo da Kartado oferece ferramentas para facilitar essa tarefa. Através dessa funcionalidade, é possível atribuir tarefas específicas a cada equipe, definir prazos e acompanhar o progresso. 

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Além disso, a gestão de equipes permite a comunicação entre os membros da equipe, facilitando o compartilhamento de informações, atualizações e resolução de problemas em tempo real.   

Basicamente, todas as funcionalidades do aplicativo da Kartado são projetadas para atender às necessidades da administração de obras rodoviárias, proporcionando maior controle e transparência em todos os aspectos do projeto.  

Os indicadores de equipes permitem um acompanhamento preciso do desempenho das equipes de trabalho, a gestão de serviços pendentes e concluídos garante que todas as atividades sejam realizadas conforme o planejado, e a gestão de equipes facilita a atribuição de tarefas e a comunicação entre os colaboradores. 

Gestão de serviços pendentes e concluídos 

A gestão de serviços pendentes e concluídos é uma funcionalidade para manter o controle sobre as atividades realizadas durante as obras rodoviárias.  

O aplicativo da Kartado permite o registro detalhado de todos os serviços pendentes, desde a sua solicitação até a conclusão.  

Assim sendo, inclui a atribuição de responsáveis, o acompanhamento do status de execução e a documentação de qualquer problema ou obstáculo enfrentado.  

Com essa funcionalidade, os gestores asseguram que todos os serviços sejam realizados de acordo com o planejamento, evitando atrasos e garantindo as entregas conforme previsto em contrato.  

Como fazer administração de obras? 

Confira, abaixo, nosso guia completo de como fazer administração de obras.  

1. Estabeleça um cronograma  

Uma das primeiras e mais importantes dicas para uma administração de obras é estabelecer um cronograma realista. Assim sendo, envolve a definição de prazos para cada etapa do projeto, desde o início até a conclusão.  

O aplicativo da Kartado desempenha um papel importante nessa área, permitindo que você crie e gerencie cronogramas de obras. Com a funcionalidade de cronograma da Kartado, é possível atribuir tarefas, definir datas de início e término, acompanhar o progresso e identificar atrasos. 

2. Defina orçamentos e recursos 

A gestão financeira é um aspecto da administração de obras. Defina, portanto, orçamentos a fim de alocar recursos, assegurando, assim, que o projeto permaneça dentro do escopo financeiro planejado.  

O aplicativo da Kartado oferece recursos para r acompanhar a alocação de recursos, como mão de obra, equipamentos e materiais. 

3. Acompanhe o progresso regularmente 

O acompanhamento regular do progresso do projeto servirá para identificar possíveis atrasos em relação ao cronograma. 

O aplicativo da Kartado permite que você acompanhe o progresso das atividades em tempo real, por meio de registros de diários de obras, atualizações de status e relatórios de avanço. Essa funcionalidade oferece uma visão do que está sendo feito no canteiro de obras, ajudando, assim, a tomar medidas corretivas oportunas, se necessário. 

4. Mantenha registros detalhados 

Manter registros detalhados de todas as atividades e decisões relacionadas ao projeto também é importante para a administração de obras.  

Dessa forma, a Kartado oferece a funcionalidade de relatório de diário de obras online, que permite que a equipe de campo registre informações detalhadas sobre as atividades diárias, condições climáticas, recursos utilizados e muito mais.  

Esses registros servirão, posteriormente, para documentar o progresso, rastrear custos e tomar decisões informadas. 

5. Gerencie equipes de trabalho 

A gestão de equipes de trabalho é um aspecto da administração de obras. O aplicativo da Kartado oferece uma funcionalidade de gestão de equipes que permite atribuir tarefas a grupos, definir prazos e acompanhar o desempenho.  

Além disso, a comunicação entre as equipes é facilitada pela Kartado, o que ajuda a resolver problemas e a manter a colaboração entre os membros da equipe. 

Essas são as cinco primeiras dicas para a administração de obras, com foco nas funcionalidades oferecidas pelo aplicativo da Kartado para auxiliar em cada aspecto do processo.  

Conforme pôde observar, com a Kartado, é possível criar cronogramas, acompanhar o progresso, manter registros detalhados e gerenciar equipes de trabalho, contribuindo para o sucesso de seus projetos de construção civil e infraestrutura rodoviária. 

6. Comunique-se com stakeholders 

A comunicação com stakeholders, como clientes, investidores e autoridades regulatórias, também é um ponto de peso para uma administração de obras bem-sucedida.  

A Kartado oferece funcionalidades de comunicação integrada que permitem compartilhar informações importantes com todas as partes interessadas.  

Deste modo, inclui a capacidade de enviar relatórios de progresso, documentos e atualizações em tempo real sobre o andamento do projeto.   

7. Esteja preparado para imprevistos 

Em obras rodoviárias, imprevistos ocorrem a qualquer momento. Por isso, deve-se estar preparado para lidar com situações inesperadas.  

A Kartado oferece a funcionalidade de registro de problemas e incidentes, que permite documentar e acompanhar incidentes no canteiro de obras.  

Tudo isso por meio do nosso RDO! Logo, inclui registros de segurança, problemas de qualidade, atrasos e outros eventos imprevistos. Ao registrar esses incidentes, é possível tomar medidas corretivas rápidas e mitigar potenciais impactos negativos no projeto. 

8. Avalie o desempenho do projeto 

A avaliação contínua do desempenho do projeto servirá para identificar áreas de melhoria e tomar medidas corretivas. A Kartado oferece ferramentas de relatórios e análises que permitem avaliar o desempenho do projeto com base em indicadores de desempenho (KPIs).  

É possível gerar relatórios personalizados para acompanhar o progresso, comparar os resultados e tomar decisões para otimizar o projeto.  

9. Mantenha documentação centralizada 

Manter a documentação atualizada também se tornou fundamental para a administração de obras rodoviárias. A Kartado oferece uma plataforma centralizada para armazenar todos os dados relacionados ao projeto, incluindo registros de reuniões e muito mais.  

Essa funcionalidade facilita o acesso a informações em tempo real e ajuda a evitar a perda ou desorganização de documentos importantes. Além disso, a possibilidade de compartilhar documentos com a equipe e stakeholders agiliza a comunicação e o fluxo de informações. 

Temos cases de clientes na Kartado, como a SinalizaVia, que  demoravam em torno de 2 a 7 dias para realizar medições, além de 2 dias para centralizar as informações. Hoje, tudo isso é feito em alguns minutos com nossa plataforma.  

10. Resolva conflitos de forma adequada 

Conflitos surgem em qualquer projeto de engenharia, deve-se, portanto, abordá-los de forma adequada para evitar atrasos e problemas adicionais.  

Por isso, a Kartado oferece ferramentas para registro de incidentes que facilitam a tomada de decisão e planejamento. Os registros detalhados de incidentes permitem documentar disputas, reclamações ou problemas de forma organizada.  

Conforme vimos até aqui, a comunicação com stakeholders, o gerenciamento de imprevistos, a realização de inspeções de qualidade, a manutenção da segurança no canteiro de obras e o cumprimento das regulamentações ambientais são aspectos que devem ser observados na administração de obras rodoviárias.  

E, é claro, a Kartado continua a ser uma parceira para empresas do setor de infraestrutura pesada que buscam aprimorar suas operações e alcançar excelência na administração de obras rodoviárias. 

11. Manutenção preventiva 

Uma boa manutenção preventiva evita gastos extras com novas obras. A Kartado oferece uma funcionalidade de controle de ativos que permite acompanhar todos os históricos de manutenção preventiva.  

12. Evite desperdícios de recursos 

Evitar desperdícios de recursos, como materiais, mão de obra e tempo, é uma estratégia na administração de obras rodoviárias. A Kartado auxilia nesse aspecto, fornecendo funcionalidades para monitorar o uso de recursos. 

Com a funcionalidade de registros de recursos, é possível rastrear o uso de mão de obra, equipamentos e materiais, identificando possíveis áreas de desperdício e tomando medidas corretivas para otimizar a utilização dos recursos disponíveis. 

O que está incluso na administração de obra? 

A administração de obra abrange um conjunto amplo de atividades que garantem a execução de um projeto de engenharia. Primeiramente, inclui o planejamento, onde cada etapa é mapeada, desde a fundação até os acabamentos. Nesse planejamento, estão inclusas a definição de cronogramas, a estimativa de custos e a alocação de recursos humanos e materiais. 

Outro aspecto é a gestão financeira. A administração de obra requer um controle dos custos para evitar desperdícios e garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento estipulado. Assim sendo, envolve a negociação com fornecedores, a compra de materiais e o pagamento de mão-de-obra. 

A qualidade também é um pilar que não podemos esquecer de citar. O administrador de obra é responsável por assegurar que todos os trabalhos sejam realizados de acordo com os padrões de qualidade exigidos, envolvendo, assim, a supervisão constante dos trabalhadores e a inspeção dos materiais utilizados. 

A segurança do trabalho é outro elemento. A administração de obra deve garantir que todas as normas de segurança sejam rigorosamente seguidas para proteger os trabalhadores de possíveis acidentes. 

Por fim, a comunicação é essencial para o sucesso de qualquer projeto de construção. O administrador de obra atua como um ponto central de comunicação entre os diversos stakeholders, como investidores, arquitetos, engenheiros, trabalhadores e clientes, garantindo que todos estejam alinhados e informados sobre o progresso do projeto. 

Como funciona a administração de obras? 

A administração de obras funciona através de um processo sistemático e organizado. Inicialmente, ocorre a fase de planejamento, onde se define o escopo do projeto, os recursos necessários e os prazos.  

Após o planejamento, inicia-se a execução do projeto. Durante esta fase, o administrador de obra supervisiona a implementação do plano, gerenciando a equipe, os materiais, e assegurando que o trabalho esteja de acordo com as especificações técnicas. 

Durante todo o processo, realiza-se um controle e monitoramento constantes. Assim sendo, envolve acompanhar o progresso da obra, ajustar o planejamento conforme necessário, e resolver quaisquer problemas que possam surgir.   

Ao final da obra, ocorre a fase de fechamento do projeto. Esta etapa inclui a revisão final da obra, a resolução de pendências e a entrega do projeto ao cliente. 

Qual a diferença entre administração e gerenciamento de obras? 

Embora frequentemente usados como sinônimos, administração e gerenciamento de obras possuem nuances. A administração de obras engloba a supervisão global do projeto, incluindo planejamento, organização, direção e controle de todas as atividades envolvidas.  

O foco está em garantir que os recursos sejam usados de maneira eficiente e que o projeto atenda aos requisitos de qualidade, custo e tempo. 

Por outro lado, a gestão de obras está mais voltada para a aplicação prática desses planos. Inclui a coordenação direta das atividades no canteiro de obras linear, gerenciamento da equipe, resolução de problemas técnicos e a supervisão diária do progresso da obra.  

Assim sendo, enquanto a administração é mais estratégica, o gerenciamento é mais tático e operacional. 

Sistema e software para administração de obras 

A Kartado é uma inovadora no segmento rodoviário, oferecendo um software para a administração de obras rodoviárias.  

Nosso software destaca-se pela capacidade de otimizar processos e aumentar a produtividade em projetos de grande escala.  

Uma de suas principais funcionalidades é o Registro Diário de Obras (RDO), que permite um acompanhamento detalhado das atividades diárias, assegurando uma documentação precisa e atualizada do progresso da obra.  

Além disso, o software da Kartado inclui apontamentos, facilitando o registro de horas trabalhadas, uso de materiais e maquinário, e outras variáveis no canteiro de obras de projetos de infraestrutura 

Estas funções são apenas o começo, pois o software abrange diversas outras características que impulsionam a produtividade de concessionárias, terceirizadas e muito mais.  

Com uma interface simples e recursos de fácil utilização, permite uma gestão mais integrada de projetos rodoviários, desde o planejamento até a execução. 

O que está esperando para conhecer a Kartado? 

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