O RDO, ou Relatório de Diário de Obra, é um documento muito importante na gestão e controle de projetos de infraestrutura, como a rodoviária.
Sua principal função é registrar diariamente todas as atividades desenvolvidas no canteiro de obras, abrangendo informações como mão de obra empregada, materiais utilizados, condições climáticas, incidentes, entre outros.
Este instrumento serve para que gestores e engenheiros possam monitorar o progresso da obra, verificar se tudo está ocorrendo conforme o planejado e, se necessário, realizar ajustes para garantir a eficácia do projeto.
Além disso, o RDO também serve para a segurança jurídica, pois serve como uma evidência documental de tudo o que aconteceu no canteiro, podendo ser usado em eventuais disputas legais ou para comprovações de regularidade.
Dada a sua importância, é fundamental contar com modelos de RDO, como os da Kartado (que deixamos os modelos abaixo) que facilitem o registro das atividades e assegurem a coleta de todas as informações.
Utilizar um modelo adequado simplifica o processo de preenchimento e garante que nenhum dado seja omitido.
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Neste artigo, a Kartado falará mais sobre o assunto! Portanto, se quiser saber um guia completo do Diário de Obras, vem conosco!
O que é o diário de obra?
O diário de obra, também conhecido como Registro Diário de Obra (RDO), é um documento oficial que registra o dia a dia de um canteiro de obras. Tem um papel muito importante na gestão e supervisão de projetos, servindo como uma ferramenta de controle, comunicação e documentação.
Através do diário de obra, engenheiros, gestores e demais profissionais envolvidos podem monitorar o progresso da obra, identificar desvios e assegurar que todas as atividades estejam alinhadas ao planejamento inicial.
O que deve constar no diário de obras?
O diário de obras deve conter uma série de informações que detalham tudo o que ocorre no canteiro. As informações básicas incluem:
- Data e local: Identificação da data específica e o local onde a obra está sendo realizada.
- Condições climáticas: Descrição das condições meteorológicas do dia, pois isso pode afetar o andamento das atividades.
- Recursos humanos: Relação da equipe presente, incluindo número de trabalhadores, suas funções e horas trabalhadas.
- Materiais: Listagem dos materiais recebidos, utilizados ou devolvidos durante o dia.
- Atividades realizadas: Descrição detalhada das tarefas executadas no dia, incluindo o que foi concluído e o que ficou pendente.
- Equipamentos: Estado e uso de máquinas e equipamentos.
- Incidentes: Relato de qualquer acidente, imprevisto ou alteração no cronograma original.
- Fotografias: Imagens que ilustrem a evolução da obra, detalhes específicos ou problemas identificados.
Quais as principais informações devem ser acompanhadas em um relatório diário de obras?
Um relatório diário de obras (RDO) deve dar ênfase a determinadas informações para garantir uma gestão ainda mais transparente. Dessa forma, podemos dizer que as principais informações são:
- Progresso das atividades: Acompanhamento do que foi planejado versus o que foi efetivamente realizado. Logo, poderá identificar atrasos ou antecipações no cronograma.
- Consumo de materiais: Monitoramento do uso de insumos para evitar desperdícios e garantir que haja material suficiente para a continuidade da obra.
- Produtividade da equipe: Análise da eficiência da equipe, identificando possíveis gargalos ou necessidades de treinamento.
- Qualidade do trabalho: Verificação do cumprimento das especificações e padrões estabelecidos para a obra.
- Segurança: Registro de situações de risco e medidas tomadas para garantir a segurança de todos no canteiro.
- Comunicações e decisões: Anotações sobre reuniões, instruções recebidas e decisões tomadas durante o dia.
Dicas de como montar relatório de obra | Como preencher?
Para montar um relatório de obra eficaz, siga os passos abaixo:
- Defina um formato padronizado: Opte por um formato que seja facilmente compreensível, seja ele digital ou físico. A padronização facilita a compreensão e análise dos dados ao longo do tempo.
- Escolha uma periodicidade: Decida se o relatório será diário, semanal ou mensal, conforme as necessidades do projeto.
- Colete informações: Certifique-se de que todas as informações necessárias estão sendo coletadas no canteiro de obras. Treine sua equipe para que todos compreendam a importância e saibam como preencher corretamente.
- Use tecnologia: Atualmente, existem softwares (como da Kartado) que auxiliam na criação e gestão de relatórios de obra. Estas ferramentas podem automatizar o processo, tornando-o mais eficiente e preciso.
- Revisão e análise: Antes de finalizar o relatório, faça uma revisão para verificar se todas as informações estão corretas e consistentes. Após a conclusão, analise os dados para identificar tendências, pontos de atenção e áreas de melhoria.
- Arquivamento: Mantenha todos os relatórios de obra arquivados e organizados, pois podem ser úteis para auditorias, revisões futuras ou comprovações legais.
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Como fazer o diário de obra?
Confira, abaixo, as dicas de como preencher um diário de obras.
1. Registre as condições climáticas diárias
A condição climática apresenta influência significativa no progresso da obra. Chuvas intensas, temperaturas extremas ou ventos fortes podem afetar o cronograma e a segurança no canteiro.
Ao registrar as condições climáticas diárias, você cria um contexto para eventuais atrasos ou alterações no trabalho.
Torna-se uma opção para validar decisões tomadas, como a interrupção de certas atividades em caso de chuva intensa. Utilize fontes como estações meteorológicas locais ou aplicativos de previsão do tempo, para obter informações precisas.
2. Anote a data e a hora de início e término das atividades
A gestão do tempo faz diferença em qualquer projeto. Registrar a data e as horas de início e término de cada atividade oferece uma visão clara da produtividade diária e ajuda a identificar possíveis gargalos.
Esta prática também facilita o controle das horas trabalhadas e é uma ferramenta importante para o cálculo de horas extras ou para garantir que as normas trabalhistas sejam cumpridas. Certifique-se de que os horários sejam registrados com precisão de modo consistente.
3. Documente a presença da equipe de trabalho
O diário de obra deve servir como um registro da presença e atividades da equipe de trabalho. Isso inclui não apenas os trabalhadores, mas também supervisores, engenheiros e quaisquer visitantes ou inspetores.
Mantenha uma lista atualizada dos membros da equipe e suas respectivas funções. Registrar a presença diária ajuda na gestão de pessoal, identificando potenciais ausências ou rotatividades e garantindo que a quantidade adequada de mão de obra esteja disponível para as atividades planejadas.
4. Liste os materiais utilizados
O controle de materiais assegura que o projeto não ultrapasse o orçamento e para evitar desperdícios. Ao listar diariamente os materiais utilizados, você pode acompanhar o consumo e identificar rapidamente qualquer uso excessivo ou inadequado.
Além disso, essa prática ajuda a prever quando os materiais precisarão ser reordenados, garantindo que a obra não seja interrompida por falta de insumos. Mantenha registros detalhados, incluindo quantidades, marcas, lotes e datas de entrega.
5. Descreva o progresso e os problemas encontrados
Documentar o progresso diário permite que a equipe de gerenciamento acompanhe se a obra está alinhada ao cronograma estabelecido. Descreva as atividades concluídas, os marcos alcançados e qualquer variação em relação ao planejado.
Além disso, registre quaisquer problemas, desafios ou imprevistos encontrados. Estamos falando de: problemas técnicos, falhas de equipamento, erros de projeto ou conflitos entre a equipe.
Documentar esses problemas não só fornece um registro para futura referência, mas também ajuda a equipe a desenvolver soluções e evitar que os mesmos problemas ocorram novamente.
6. Registre mudanças no projeto ou nas especificações
Ao longo da execução de um projeto, é comum que ocorram alterações, seja devido a mudanças solicitadas pelo cliente, necessidades técnicas ou outros imprevistos.
Toda vez que uma alteração for feita nas especificações originais, deve-se documentá-la no diário de obra. Dessa forma, irá assegurar que todos os envolvidos estejam cientes das mudanças e evita possíveis conflitos ou mal-entendidos no futuro.
Ao registrar, descreva detalhadamente o que foi alterado, a razão da mudança e quem aprovou ou solicitou.
7. Tire fotos para documentar o progresso
A fotografia é muito usada na documentação de projetos. As imagens capturam o estado real da obra em um determinado momento e podem ajudar a identificar problemas, registrar avanços e até mesmo servir como evidência em situações de disputa.
Tente tirar fotos de diferentes ângulos e de todas as áreas relevantes do canteiro de obras. Além disso, assegure-se de datar e descrever cada imagem, fornecendo um contexto claro para quem as estiver visualizando no futuro.
8. Anote informações sobre segurança no local
A segurança é primordial em qualquer canteiro de obras. No diário, deve-se incluir informações sobre qualquer treinamento de segurança realizado, equipamentos de proteção individual utilizados, e até mesmo incidentes ou acidentes que possam ter ocorrido.
Essas anotações ajudam a garantir que as normas de segurança estejam sendo seguidas e proporcionam um registro em caso de futuras auditorias ou investigações. Se ocorrer um incidente, detalhe o que aconteceu, as medidas tomadas e qualquer ação corretiva implementada.
9. Registre inspeções e verificações de qualidade
A qualidade do trabalho executado deve ser constantemente monitorada para garantir que o resultado final esteja de acordo com os padrões estabelecidos. Sempre que forem realizadas inspeções ou verificações, os resultados e observações devem ser registrados no diário de obra.
Realize testes em materiais, avaliações de acabamentos ou verificações estruturais. Além de manter um padrão de excelência, esses registros ajudam a demonstrar a responsabilidade da equipe e o compromisso com a qualidade.
10. Mantenha um registro detalhado das horas trabalhadas
A gestão da mão de obra serve para assegurar que o projeto permaneça dentro do orçamento e do cronograma estabelecido. Portanto, no diário de obra, mantenha um registro detalhado das horas trabalhadas por cada membro da equipe.
Dessa forma, não só facilita a gestão da produtividade, mas também torna-se essencial para o processamento correto da folha de pagamento, cálculo de horas extras e cumprimento das legislações trabalhistas.
Ao registrar, certifique-se de incluir a data, nome do trabalhador, função, hora de início e término do expediente, e qualquer observação pertinente.
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