O relatório fotográfico de obra é frequentemente um requisito contratual para as concessionárias de rodovias, prestadoras de serviços e muitas outras. Mas, você sabe como fazer?
Este relatório serve como uma documentação visual detalhada do progresso e da qualidade dos trabalhos realizados, sendo uma ferramenta para a prestação de contas, transparência e para as prestadoras de serviço pelo que será remunerada.
Dessa forma, em um setor onde as condições e os avanços das obras precisam ser registrados e comunicados, contar com um aplicativo dedicado a facilitar esse processo é de grande ajuda.
Um app especializado em relatórios fotográficos permite capturar, organizar e compartilhar imagens. Ele simplifica a coleta de evidências visuais, economizando tempo e garantindo a precisão dos registros.
E contamos com essa funcionalidade no kartado, além de diversas outras, como relatório de diário de obras, etc. Além disso, oferecemos funcionalidades como marcações e anotações, proporcionando um contexto mais detalhado para cada imagem.
Assim, a utilização de um aplicativo para relatórios fotográficos torna-se um recurso indispensável para as concessionárias de rodovias, prestadores de serviços e outras, assegurando o cumprimento de requisitos contratuais e melhorando a comunicação e gestão de projetos.
E é justamente sobre isso que a Kartado falará hoje: tudo o que você precisa saber sobre o relatório fotográfico de obra.
Software para relatório fotográfico de obra | Sistema Kartado
A Kartado oferece uma solução para o setor de engenharia pesada, incluindo concessionárias e empresas parceiras, através de seu modelo de aplicativo que incorpora um diário de obra e a funcionalidade de relatório fotográfico.
Este recurso é projetado para atender às necessidades dinâmicas do setor, facilitando o registro e a gestão de informações do canteiro de obras.
O diário de obra da Kartado permite um registro detalhado e sistemático das atividades diárias. Dessa forma, inclui a anotação de progressos, desafios e alterações que ocorrem durante o projeto.
A funcionalidade de relatório fotográfico, integrada ao diário de obras, é super indicada para documentar visualmente o estado da obra. Há também outras funcionalidades, como:
- Gestão de recursos
- Gestão de suprimentos
- Gestão de serviços
- Relatório de campo
- Gestão de ativos | Monitoramento | Inventário
Com esta ferramenta, os usuários podem capturar, organizar e compartilhar imagens que demonstram claramente o avanço e a qualidade dos trabalhos, cumprindo com os requisitos contratuais e oferecendo uma transparência para todas as partes interessadas.
Além dessas funcionalidades, o aplicativo da Kartado oferece outras ferramentas, como a gestão de cronogramas, controle financeiro e monitoramento de recursos.
Estas capacidades permitem às concessionárias e parceiros gerenciarem projetos de forma mais prática, assegurando que os prazos sejam cumpridos e que os custos se mantenham dentro do orçamento estabelecido.
Como fazer relatório de obra com foto?
Confira, abaixo, as principais dicas que a Kartado separou de como fazer relatório de obra com foto.
Ah, e claro: agilize tudo usando o nosso aplicativo, viu? Evite processos manuais e aumente a sua produtividade.
1. Utilize equipamento adequado para fotografias
Para um relatório fotográfico de obra, o uso de equipamento adequado faz total diferença. No app da Kartado, isso é simplificado, pois é possível utilizar o próprio celular para tirar as fotos.
A maioria dos smartphones modernos possui câmeras que são suficientes para capturar imagens detalhadas da obra. Usar o celular também agiliza o processo de upload e integração das fotos no sistema de gestão de obras da Kartado.
2. Mantenha consistência nas tomadas de foto
Consistência é chave para um relatório fotográfico. Dessa forma, tire fotos de ângulos semelhantes e em condições de iluminação comparáveis ao longo do tempo.
Essa atitude permite uma comparação mais precisa do progresso da obra. Manter a consistência ajuda a identificar mudanças e desenvolvimentos ao longo do projeto.
3. Documente todas as fases da obra ou do trabalho em campo
É importante documentar todas as fases da obra, desde a preparação do terreno até a finalização.
Consequentemente, estará fornecendo um registro completo do progresso, além de que ajuda a identificar e resolver problemas em fases posteriores. As fotos devem capturar cada etapa, proporcionando uma visão do desenvolvimento do projeto.
4. Use marcadores ou legendas nas fotos
Adicionar marcadores ou legendas às fotos fornecerá contexto. Inclua, portanto, detalhes como a data da foto, a fase da obra e quaisquer observações específicas sobre o que está sendo mostrado.
Essas anotações ajudam quem está visualizando o relatório a entender rapidamente o que está sendo apresentado, principalmente em situações em que a imagem por si só pode não ser autoexplicativa.
5. Fotografe problemas e soluções
Além de documentar o progresso regular, fotografe quaisquer problemas encontrados e as soluções aplicadas. Afinal, serve como um registro importante para análises futuras e aprendizado.
6. Organize as fotos por data e local
Organizar as fotos por data e local facilita o rastreamento do progresso e a localização de imagens. Isso faz total diferença em grandes projetos, onde múltiplas áreas estão sendo trabalhadas simultaneamente.
Uma organização clara permite que as partes interessadas vejam rapidamente como diferentes seções do projeto estão progredindo.
Na plataforma da Kartado, por exemplo, tudo isso já fica organizado diretamente em nuvem, com suas respectivas datas e anotações: sem estresse nenhum e com o máximo de praticidade. E, claro, você não corre o risco de perder nenhuma informação.
7. Inclua pessoas para escala
Ao fazer um relatório fotográfico de obra, alguns engenheiros incluem medidas nas fotos para proporcionar uma escala de referência. Isso ajuda a dar uma ideia mais clara do tamanho e das proporções dos elementos da construção.
8. Capture detalhes importantes
Focar nos detalhes é super importante em um relatório fotográfico. Assim sendo, inclui capturar aspectos específicos da obra que impactam para o progresso ou que podem necessitar de atenção especial.
Pode ser uma parte da estrutura que requer reforço, um acabamento que precisa de revisão… Esses detalhes fornecem informações para os gestores de projeto e ajudam a garantir que padrões de qualidade sejam mantidos.
9. Mantenha um ângulo padrão
Manter um ângulo padrão nas fotos garante, assim, consistência ao longo do relatório.
Por isso, deve-se usar ângulos específicos para fotografar e manter esses ângulos em diferentes momentos do projeto facilita a comparação do progresso ao longo do tempo.
Por exemplo, tirar fotos de um mesmo ponto de referência em diferentes fases do projeto permite visualizar claramente as mudanças e desenvolvimentos que ocorreram.
10 Use a luz natural
Aproveitar ao máximo a luz natural é uma dica para fotografias de projetos de engenharia pesada. Fotos tiradas sob boa iluminação natural tendem a ser mais detalhadas.
É ideal fotografar em momentos do dia em que a iluminação é mais favorável, geralmente nas primeiras horas da manhã ou no final da tarde.
Evitar horários em que a luz do sol está muito forte é uma dica para reduzir sombras excessivas e reflexos que escurecem detalhes importantes.
11. Faça fotos antes e depois
Documentar o ‘antes’ e ‘depois’ de etapas do projeto é uma prática excelente em relatórios fotográficos.
Mostra o progresso feito, além de que destaca o impacto das várias fases do projeto. Por exemplo, fotografar uma área antes do início da escavação e depois, quando a fundação estiver completa, oferece uma representação visual do trabalho realizado.
Inclusive, fotografar o antes x depois é o que faz eles serem pagos (ex. empreiteiras contratadas por concessionárias), é a prova que fizeram o serviço e que vão receber por aquilo
12. Garanta a qualidade das imagens
A qualidade e clareza das imagens impactam demais em um relatório fotográfico de obra. Fotos nítidas e bem definidas fornecem uma visão do estado atual da obra.
13. Armazene as fotos em local seguro
O armazenamento seguro e acessível das fotos é outro aspecto que deve ser observado.
As fotos devem ser armazenadas em um local onde são acessadas por membros da equipe e outros stakeholders do projeto.
O software Kartado também pode te ajudar com isso, ao utilizar soluções de armazenamento na nuvem é uma excelente opção, pois além de oferecer segurança contra perda de dados, permite o acesso remoto às imagens a qualquer momento e de qualquer lugar.
14. Faça uso de software de gestão de fotos
Utilizar um software de gestão de fotos otimiza o processo de organização e análise das imagens. Sistemas como o da Kartado, por exemplo, oferecem funcionalidades como categorização por data, local ou fase da obra, facilitando a busca por imagens.
A integração com outros sistemas de gestão de obras também se torna uma vantagem, permitindo uma visão ainda mais ampla do projeto.
15. Inclua comentários técnicos
Incorporar comentários técnicos nas fotos agrega um valor a mais ao relatório. Esses comentários devem fornecer informações sobre o que está sendo exibido, explicar o contexto da imagem, ou destacar questões específicas que precisam de atenção. Tudo isso pode ser realizado por meio do RDO integrado com foto.
Comentários técnicos são indicados para equipes multidisciplinares, onde nem todos os membros apresentam os conhecimentos técnicos para interpretar corretamente as imagens sem uma explicação adicional.
Kartado para modelo de relatório fotográfico de obras
Venha conhecer o software Kartado e descubra como nosso modelo de relatório de obras (que contempla relatórios fotográficos), pode transformar a maneira como você gerencia obras seus projetos de engenharia!
Na Kartado, entendemos a complexidade e os desafios enfrentados no campo da engenharia pesada, em projetos de grande escala. Por isso, desenvolvemos uma solução que não apenas simplifica, mas também aprimora o processo de documentação e gestão de suas obras.
Nosso modelo de relatório fotográfico de obras é projetado para oferecer clareza e precisão inigualáveis. Com a Kartado, você terá acesso a uma gama de ferramentas intuitivas e fáceis de usar, que facilitam a criação de relatórios detalhados e informativos.
Nossas funcionalidades incluem registros fotográficos, anotações técnicas integradas e opções de armazenamento seguro e acessível. Tudo isso garantindo que você tenha um registro completo do progresso de sua obra.
Não perca a oportunidade de elevar o padrão de seus projetos com a Kartado. Descubra como nosso sistema pode ajudar você a manter um controle mais efetivo sobre suas obras, melhorando a comunicação com sua equipe e stakeholders, e assegurando que cada detalhe seja meticulosamente documentado e gerenciado.
FAQ de perguntas e respostas
Confira, abaixo, o FAQ de perguntas e respostas sobre relatório fotográfico de obras que a Kartado preparou.
Como se faz um relatório simples?
Um relatório simples é um documento que apresenta informações de forma concisa, focando em dados e conclusões.
No sistema da Kartado, você consegue reduzir muitos dos passos abaixo: basta preencher alguns campos, subir as fotos e pronto: seu relatório fotográfico de obra está finalizado.
- Defina o objetivo: Antes de mais nada, saiba qual é o propósito do relatório. Pergunte-se: o que preciso comunicar com este relatório?
- Coleta de informações: Reúna todas as informações e dados necessários que serão incluídos no relatório, envolvendo pesquisa, análise de dados existentes ou consultas com especialistas.
- Estruture o relatório: Geralmente, um relatório simples segue uma estrutura que inclui uma introdução, desenvolvimento (ou corpo do relatório) e uma conclusão. A introdução deve apresentar o tema e o propósito do relatório. O corpo detalha as informações coletadas, enquanto a conclusão resume os pontos principais e oferece interpretações ou recomendações.
- Elabore o conteúdo: Escreva o conteúdo de forma objetiva. Use títulos e subtítulos para organizar as informações de forma lógica.
- Revisão e edição: Revise o relatório para corrigir erros gramaticais, verificar a clareza e a precisão das informações e garantir que o relatório atende ao seu objetivo.
Qual é o primeiro passo para se elaborar um relatório?
O primeiro passo na elaboração de um relatório é definir o seu objetivo. Dessa forma, implica entender para quem o relatório é destinado, qual informação precisa ser comunicada e por que esse relatório é necessário.
O objetivo vai guiar todas as outras etapas do processo, incluindo o tipo de informações que você precisa coletar, a maneira como elas serão apresentadas e o tom do relatório. Pode ser tanto para informar quanto analisar ou persuadir.
Como se faz a introdução de um relatório?
A introdução de um relatório fotográfico de obras servirá para estabelecer um contexto e apresentar o propósito do documento.
Para criar uma introdução, considere os seguintes elementos:
Contextualização
Comece fornecendo um pano de fundo para o assunto do relatório, incluindo informações sobre o cenário em que a pesquisa foi realizada, a relevância do tema ou qualquer antecedente histórico necessário.
Objetivo do relatório
Declare qual é o objetivo do relatório. Explique o que o relatório pretende alcançar, seja informar sobre uma situação, analisar dados ou recomendar ações.
Escopo do relatório
Descreva o que o relatório abordará e, se necessário, o que não será incluído. Assim, ajuda a definir as expectativas do leitor sobre o conteúdo do relatório.
Metodologia (se aplicável)
Breve descrição de como as informações foram coletadas ou de quais métodos foram utilizados na análise.
Estrutura do relatório
Por fim, forneça uma visão geral da estrutura do relatório, informando ao leitor o que esperar em cada seção.
Lembre-se de que a introdução deve ser sucinta, mas informativa, criando uma base para o restante do relatório.
E então, o que está esperando para entrar em contato e saber como podemos te ajudar a criar seu relatório fotográfico de obra?
