ARTIGO EDU.KARTADO

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Planilha | Cálculo e Cronograma de Obras | Download

Precisando de uma planilha de cálculo e cronograma de obras

A Kartado, sempre na vanguarda do suporte a profissionais da engenharia e infraestrutura rodoviária, lançou a Planilha de Cálculo e Cronograma de Obras

Esta ferramenta é indicada para gestores de projetos e equipes de obras, pois combina a funcionalidade de um cronograma detalhado com a capacidade de calcular o andamento do projeto. 

Com esta planilha, os usuários terão uma visão do andamento previsto de suas obras. Ela permite planejar cada etapa do projeto, estabelecendo marcos e prazos, e monitorar o progresso em tempo real. 

Dessa forma,  gestores e equipes podem ajustar o planejamento conforme necessário, assegurando que o projeto permaneça no caminho certo.

Além disso, a planilha oferece uma funcionalidade para o cálculo de materiais. Com ela, é possível estimar a quantidade de recursos necessários de maneira mais precisa, evitando desperdícios e garantindo uma gestão de custos. 

A Planilha de Cálculo e Cronograma de Obras da Kartado é, portanto, uma ferramenta indispensável para qualquer profissional da área que busca otimizar a gestão de seus projetos, trazendo economia e controle.  

Baixe abaixo. 

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Como a Kartado pode ajudar com cronograma de obras?

A Kartado oferece uma solução para o gerenciamento de obras voltada ao setor de construção rodoviária. Com a nossa plataforma, é possível realizar todo o controle de obras em tempo real, eliminando a necessidade de preencher manualmente as planilhas. 

Dessa forma, é possível ter aumento na produtividade da equipe, permitindo que os profissionais se concentrem no que realmente importa: a execução do projeto.

Nossa plataforma é repleta de funcionalidades projetadas especificamente para a gestão de equipes e projetos. Com a Kartado, os profissionais monitoram o progresso em tempo real, garantindo que todos os prazos sejam cumpridos.

É possível obter uma supervisão detalhada de cada aspecto do projeto, desde o planejamento inicial até a conclusão.

Aprenda a como fazer cronograma de obras no Power BI

Confira, abaixo, o Workshop de Power BI atrelado ao Excel de como criar cronograma de obras: 

Como criar cronograma de obras com Excel e Power BI?

Benefícios de planilha para cálculo e cronograma de obras

Confira, abaixo, os principais benefícios de contar com uma planilha para cálculo e cronograma de obras. 

Visão detalhada do projeto

Uma planilha de cálculo e cronograma de obras oferece uma visão geral detalhada e abrangente do progresso de um projeto de engenharia. 

Possibilita, aos gestores e às equipes, verem exatamente onde o projeto está em relação ao planejamento inicial. Através dela, é possível acompanhar cada fase da obra, desde o start até os acabamentos finais, visualizando quais etapas foram concluídas e quais ainda estão pendentes. 

Este nível de detalhe ajuda a identificar áreas que podem necessitar de atenção extra, permitindo intervenções rápidas para manter o projeto no caminho certo.

Gerenciamento do tempo

O uso de uma planilha para o cronograma de obras auxilia para um gerenciamento mais produtivo do tempo e dos prazos.

Permite estabelecer um cronograma realista, considerando todos os aspectos do projeto. Com essa ferramenta, os gestores podem definir prazos para cada etapa, garantindo que todas as atividades sejam concluídas dentro do tempo estimado. 

Dessa forma, minimiza o risco de atrasos no projeto, que resultam em custos adicionais e inconvenientes.

Controle de materiais

Dependendo da planilha, também pode ser usada para a estimativa e controle de materiais. Ajuda a calcular a quantidade exata de materiais necessários para cada etapa do projeto, evitando compras excessivas ou insuficientes. 

Com esse controle, é possível gerenciar melhor os recursos, reduzindo desperdícios e garantindo que os materiais estejam disponíveis quando necessários. Logo, otimiza o uso dos recursos e contribui para a produtividade geral do projeto.

Utilizar uma planilha de cálculo e cronograma de obras traz, portanto, uma série de benefícios significativos para o gerenciamento de projetos de construção.

Oferece uma visão do progresso do projeto, ajuda a gerenciar o tempo e os prazos, proporciona um controle rigoroso sobre os custos e orçamento, e facilita a estimativa e o controle dos materiais.  

Melhoria na comunicação e transparência da equipe

Uma planilha de cálculo e cronograma de obras é uma ferramenta para melhorar a comunicação e a transparência dentro de uma equipe de projeto. 

Dessa forma, atua como um ponto de referência comum para todos os envolvidos, desde os gestores até os trabalhadores no canteiro de obras. 

Com todas as informações sobre o projeto documentadas na planilha, a equipe pode ter uma compreensão uniforme dos objetivos, prazos e status atual. 

Dessa forma, facilita a comunicação, minimiza mal-entendidos e garante que todos estejam alinhados e trabalhando em direção aos mesmos objetivos.

Facilitação na tomada de decisão

As planilhas de cálculo e cronograma de obras possibilitam uma tomada de decisão baseada em dados, fornecendo aos gestores todas as informações necessárias para fazer escolhas informadas. 

Com dados precisos sobre custos, prazos, progresso e recursos, os gestores podem analisar diferentes cenários e tomar decisões estratégicas que beneficiem o projeto. 

Capacidade de prever e gerenciar riscos

Uma planilha bem elaborada ajuda a prever e gerenciar riscos de atraso no projeto. Ao documentar e monitorar todos os aspectos do projeto, é possível identificar potenciais riscos antes que se tornem problemas maiores. 

Ter um entendimento claro dos riscos possibilita o desenvolvimento de planos de contingência, minimizando o impacto negativo no projeto.

Monitoramento constante  

A capacidade de monitorar o projeto constantemente e fazer ajustes em tempo real é outra vantagem proporcionada pela planilha de cronograma de obras. 

Uma planilha de cálculo e cronograma permite acompanhar o progresso do projeto em relação ao planejado. Se desvios ou atrasos forem detectados, ajustes podem ser feitos rapidamente para manter o projeto no caminho certo. 

Documentação e registro histórico do projeto

Por fim, uma planilha de cálculo e cronograma de obras serve como uma documentação detalhada e um registro histórico do projeto. 

Assim sendo, fornece um registro completo de todas as decisões tomadas, ações realizadas e desafios enfrentados ao longo do projeto. 

Guias sobre gestão de obras

Confira, abaixo, nossos conteúdos sobre gestão de obras. 

Como fazer planilha de controle e cálculo de obra?

Confira, abaixo, nosso guia completo de como criar uma planilha de cálculo e cronograma de obras.

1. Defina os objetivos da obra

Antes de iniciar a elaboração da planilha, tenha uma compreensão clara dos objetivos da obra rodoviária. Estes objetivos podem incluir a construção de novas estradas, manutenção ou ampliação de vias existentes, melhorias na segurança, entre outros. 

Ter os objetivos bem definidos ajuda a estruturar a planilha de forma a refletir todas as necessidades  do projeto, garantindo que todos os aspectos importantes sejam abordados e monitorados ao longo da execução da obra.

2. Divida o projeto em fases

Uma obra rodoviária é geralmente um projeto complexo que envolve múltiplas fases, como planejamento, terraplanagem, pavimentação, sinalização e acabamentos. 

Dividir o projeto em fases distintas e específicas na planilha ajuda a organizar melhor o trabalho e a alocação de recursos. 

Cada fase pode ter suas próprias linhas de custo, cronograma e metas. Logo, facilita o acompanhamento do progresso e permite ajustes mais precisos e rápidos caso alguma fase apresente atrasos ou desvios do planejado.

3. Inclua uma seção dedicada ao cronograma

O cronograma é uma das partes mais importantes de uma planilha de controle de obras rodoviárias. Ele deve detalhar todas as etapas do projeto, com datas de início e término previstas para cada fase. 

Um cronograma detalhado permite que gestores e equipes acompanhem o progresso da obra em relação ao tempo estipulado, identificando rapidamente qualquer atraso. 

Além disso, um cronograma bem estruturado ajudará e coordenar as diversas equipes e atividades, garantindo que os recursos estejam disponíveis quando necessário.

4. Colunas para os custos estimados e reais

Para um controle financeiro, a planilha pode, se preferir, incluir colunas separadas para os custos estimados e os custos reais de cada item ou fase do projeto. 

Os custos estimados são aqueles planejados durante a fase de orçamento, enquanto os custos reais refletem o que foi efetivamente gasto. 

Comparar esses dois valores te ajuda a controlar o orçamento da obra. Possibilita, assim, identificar rapidamente áreas onde os custos estão excedendo as estimativas, realizando a implementação de medidas corretivas para manter o projeto dentro do orçamento.

Essa é uma dica, claro!

5. Integre um sistema de acompanhamento e progressão

Para um gerenciamento de projetos de obras rodoviárias, deve-se integrar um sistema de acompanhamento de progresso na planilha. Este sistema permite monitorar o avanço das diversas fases da obra em tempo real. 

E é aqui que a Kartado pode te ajudar: com nosso sistema, você poderá acompanhar todo o andamento de obras rodoviárias. E, posteriormente, exportar tudo isso para o Excel. 

Ao estabelecer indicadores de progresso, como percentuais de conclusão para cada etapa, a equipe pode avaliar se o projeto está seguindo o cronograma previsto. Este acompanhamento contínuo ajuda a identificar rapidamente quaisquer atrasos ou problemas, possibilitando ações corretivas imediatas para manter o projeto nos trilhos.

6. Diferentes tipos de custos

A organização dos custos serve para o controle financeiro do projeto. Dividir a planilha em categorias para diferentes tipos de custos facilita o gerenciamento e a análise dos gastos. 

As categorias comuns incluem mão de obra, materiais e equipamentos. Dentro de cada categoria, é possível detalhar ainda mais, como, por exemplo, subdividir a mão de obra em operários, técnicos e supervisores, ou detalhar os materiais por tipo e quantidade. 

7. Campos de anotações

Uma planilha de controle de obra rodoviária deve ser dinâmica, permitindo atualizações regulares e incluindo espaço para anotações. 

Campos para anotações ajudam a registrar informações importantes, como mudanças no escopo do projeto, complexidades encontradas ou decisões tomadas. 

Essas anotações servem para entender o contexto por trás dos dados numéricos e para documentar o raciocínio de certas decisões ou ajustes no projeto.

8. Implemente um sistema 

Implementar um sistema, como o da Kartado, pode ser muito mais produtivo de acompanhar as obras e os seus andamentos do que uma planilha! 

Entre em contato e saiba como podemos te ajudar. 

9. Inclua uma seção para documentação e licenças

Na construção de obras rodoviárias, a documentação e as licenças são aspectos que devem ser gerenciados cuidadosamente. 

Incluir uma seção na planilha dedicada a esses elementos assegura que todas as permissões necessárias estejam em ordem e que toda a documentação esteja atualizada. 

Esta seção inclui datas de validade de licenças, status de aprovações regulamentares e registros de inspeções. Manter essa informação organizada e facilmente acessível ajuda a evitar atrasos legais ou burocráticos que impactam o cronograma da obra.

10. Estabeleça um controle 

A implementação de um controle de qualidade e segurança é a base em qualquer obra rodoviária. 

Na planilha, deve-se dedicar uma seção para monitorar aspectos relacionados à qualidade dos materiais e processos, bem como à segurança no canteiro de obras.

Assim sendo, inclui o acompanhamento de inspeções, testes de materiais, conformidade com normas regulatórias e registros de incidentes.  

11. Insira uma área para gestão de riscos e contingências

A gestão de riscos e contingências é um ponto a se avaliar na gestão de projetos de construção rodoviária. Na planilha, deve-se criar uma área para identificar, avaliar e planejar a resposta a potenciais riscos. 

Dessa forma, estaria incluindo questões como atrasos devido ao clima, variações de custos de materiais ou problemas de mão de obra. Ter um plano de contingência para cada risco identificado ajuda a equipe a responder rapidamente a imprevistos.

12. Adote uma codificação para facilitar  

Para melhor organização e rastreamento, adote um sistema de codificação na planilha. Cada item ou atividade pode ser codificado, facilitando a identificação e o acompanhamento. 

Faça isso em projetos grandes, onde o volume de informações torna-se extenso. A codificação ajuda na categorização de dados e na rápida localização de informações específicas.

13. Integre a planilha com outros softwares de gestão 

Em muitos casos, a integração da planilha com outros softwares de gestão otimiza ainda mais o controle do projeto. 

Ferramentas como sistemas de gerenciamento de projetos, softwares financeiros ou sistemas de design assistido por computador (CAD) podem ser sincronizados com a planilha para um fluxo de trabalho mais fluido e informações atualizadas em tempo real. 

14. Revise e atualize a planilha regularmente

A revisão e atualização regulares da planilha mantém a precisão dos dados. À medida que o projeto avança, as informações na planilha devem ser atualizadas para refletir o progresso real, além quaisquer mudanças no escopo ou cronograma.

Dessa forma, assegura-se que a planilha continue sendo uma ferramenta para a tomada de decisões e o planejamento do projeto.

15. Fácil acesso e compreensão para todos os membros da equipe

Por fim, certifique-se que a planilha seja facilmente acessível e compreensível para todos os membros da equipe de projeto. 

Deve ser clara, bem organizada e apresentada em um formato que todos possam entender. Considerar diferentes níveis de habilidade e conhecimento técnico na equipe ao criar a planilha assegura que todos possam utilizá-la.

E então, o que está esperando para baixar nossa planilha de cálculo e cronograma de obras?

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